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商务行政专员 返回职位列表
上海、北京、南京、苏州、合肥

职位描述:

1、负责各类合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;

2、负责合同相关的事宜,包括:流程审批,合同寄送,合同盖章,发票索取,供应商付款等协调工作;

3、协助招投标文件的制作、标书的制作、投标档案的整理、汇编、移交、归档等。

4、协助组织各类报价条款、商务条款拟定。

5、协助跟进及汇总投标反馈结果,对投标保证金缴纳的协助及跟踪、回款工作

6、负责发票、登记回款并进行数据整理、统计;

7、负责公司行政工作,包括办公用品采购,员工生日会,部门日常运作管理,每月各项目收付款计划等;

8、完成上级交待的其他任务。

任职要求:

1、本科及以上学历,商务管理、行政管理等相关专业;

2、良好的文字表达能力;熟练使用办公软件,会PPTExcelword等办公软件操作;

3、良好的沟通能力和抗压能力,执行能力强;

4、两到三年相关工作经验优先;

5、工作认真负责、细心稳重、有良好的团队协作精神和敬业精神。

有意者请发简历至:hr@distrii.com 请在邮件中注明:应聘XX职位